Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно

Помимо отдельных документов, вы можете помещать в нее целые папки. Это необходимо не только для наглядности. Если вы помещаете в Портфель папку, то сможете создавать в ней новые папки и файлы. При синхронизации все созданные вами в Портфеле объекты будут созданы и в оригинальной папке.

И наконец-то последняя особенность. При помещении в папку Портфель базы данных Access вы фактически создаете ее реплику. Об этом вас предупредит операционная система в отобразившемся при копировании окне. Если вы согласитесь на создание реплики, то операционная система задаст вам еще три вопроса.

? Хотите ли вы конвертировать базу данных в режим Design Master (основная реплика). Учтите, что после преобразования базы данных в основную реплику ее обратное преобразование будет невозможно.

? Хотите ли вы перед конвертированием создать архивную копию.

? Какая реплика должна заменяться (оригинальная или реплика Design Master) в том случае, если обе были изменены.

После создания основной реплики базы данных к ее содержимому будет добавлен ряд скрытых системных таблиц, предназначенных для управления репликой.

Возможно, вы заметите это по увеличению размера базы данных. Удалить эти таблицы вы уже не сможете. Единственный способ это сделать – создать запросы, которые на основе содержимого таблиц базы данных основной реплики будут создавать новую базу.

ПРИМЕЧАНИЕ

Напоминаю, что репликацию баз данных Access можно организовать и вручную, без использования папки Портфель. Это делается при помощи команд меню Сервис ? Репликация окна базы данных Access 2003.

Если же вы используете Access 2007, то для управления репликацией достаточно воспользоваться раскрывающимся списком кнопки Параметры репликации, расположенным в поле Администратор ленты Работа с базами данных.

Непредвиденные ситуации

В реальной жизни нельзя предсказать все возможные проблемы и ситуации, которые могут возникнуть. Но мы попробуем.

Попробуем предсказать хотя бы некоторые непредвиденные ситуации, которые могут возникнуть при работе с папкой Портфель.

В контекстном меню нет команды Создать ? Портфель. Такое может быть в том случае, если вы пытаетесь создать папку Портфель внутри папки, которая не поддерживает такой возможности, или вы не имеете в ней прав на это. В любом случае попробуйте создать папку Портфель на Рабочем столе или в папке Документы.

Если команды Создать ? Портфель нет даже в контекстном меню Рабочего стола и папки Документы, то дело совсем плохо.