Доктор, у меня стресс. Психозы и страхи большого города

 неважные и несрочные.

И в эти четыре поля вам нужно разнести все дела, которые вы должны, можете и хотите сделать. Это нетрудно. Зачем это делать? А затем, что важнейшая задача Матрицы Эйзенхауэра – диагностическая. Планирование, с точки зрения Эйзенхауэра, только тогда можно назвать эффективным, когда первый квадрат (важные и срочные дела) оказывается чистым, без единой записи. У вас никогда не должно быть важных и срочных дел. У вас не должно быть дел, от которых зависит ваша жизнь или смерть, и которые нужно было сделать еще вчера.

Если они есть, если первый квадрат заполнен, значит, что-то мешает вашей продуктивной работе: лень, отсутствие самодисциплины, неумение правильно расставить приоритеты и тому подобное. Только они приводят к появлению авралов, что крайне отвратительно сказывается на психическом и физическом состоянии человека.

Поэтому мой не совет, а пожелание: желаю вам как можно больше несрочных и необязательных дел.

Например, просто неважно и несрочно купить жене цветы, неважно и несрочно поцеловать мужа или просто так позвонить родителям. И потом не нужно будет срочно разводиться и переживать о том, как важно было успеть что-то сделать раньше.

Неважные и несрочные дела

А как добиться того, чтобы в результате правильного планирования могли быть дела важные, могли быть дела срочные, но не могло быть одномоментно дел и важных, и срочных, потому что это – аврал.

Над ответом на этот вопрос вот уже много лет бьется такая наука, как тайм-менеджмент, или управление временем. И эта хитрая наука пришла к очень интересным выводам. Оказывается, для того, чтобы грамотно решать важные дела, чтобы они всегда оставались важными, но несрочными, чтобы можно было спокойно их обдумать и не спеша выполнить, следует научиться реализовывать дела совершенно противоположные – неважные и несрочные, ту самую мелочевку, которую нужно бы сделать еще вчера, но можно и еще месяц не делать (например, пришить мужу пуговицу, повесить на стену картину, которую подарили в прошлом году, сходить к сыну в школу и случайно узнать, что он уже поступил в институт).

Откладывание разных мелких дел «на потом» приводит к тому, что голова тратит на их удержание в памяти очень много сил и энергии, и этой энергии начинает не хватать на выполнение дел по-настоящему важных.