Диджитал-модерация. Как эффективно управлять групповой работой дистанционно

 Методический паспорт собрания трудового коллектива

* Что такое единое информационное поле (ЕИП)?

ЕИП – это наличие у сотрудников общей информации, когда все в коллективе одинаково ориентируются в контексте ситуации, знают одни и те же вводные, оперируют одними понятиями, вовлечены в решение общих проблем и задач.

ЕИП – это неустойчивый пазл на капоте быстро движущегося по ухабам автомобиля. То есть единым это информационное поле может быть недолго и только благодаря совместным усилиям всей команды.

Потоки информации, которая влияет на работу, бесконечны, поэтому руководитель должен чётко понимать, какая информация необходима, а какой можно и пренебречь.

Зачем нужно ЕИП? Оно позволяет:

– сотрудникам независимо друг от друга и при этом согласованно преодолевать сложности;

– быстро принимать необходимые для работы решения, корректировать деятельность;

– руководителю знать актуальные ресурсы, дефициты и оперативно их перераспределять;

– избежать дублирования некоторых видов работы, не расходовать напрасно ресурсы;

– предоставить доступ к лучшим практикам, идеям, уже готовым решениям коллег;

– создать ощущение общности, что важно для сохранения и развития любого коллектива;

– создать условия для формирования коллективного мнения и, как следствие, повышает качество общения, взаимодействия, работы;

– повысить качество работы, создать благоприятный социально-психологический климат.

** Зачем руководителю сплачивать коллектив, что это дает?

Сплочение коллектива – это бесконечный и искусственный процесс, потому что любой коллектив, предоставленный самому себе, разрушается.

Сплочение требует постоянных действий руководителя, но результат того стоит, потому что сплочённый коллектив:

– меньше спорит и быстрее переходит от дискуссий к действиям;

– общение и взаимодействие сотрудников чаще приносят позитивные эмоции;

– сотрудники больше мотивированы на работу и готовы инициативно помогать друг другу;

– в приоритете общие цели и интересы над индивидуальными;

– сплочение – это важный механизм формирования команды.

6. Методический паспорт планёрки

Два комментария к методическому паспорту планёрки.

* Почему мы говорим о списке дел или видах работ, а не о задачах? Во-первых, опытный сотрудник сам может «распилить» порученное дело на задачи, не стоит тратить на это время. Во-вторых, в современном бизнесе много нестандартных, неожиданных, форс-мажорных работ.