Средства автоматизации управления складом

При этом целесообразно использовать и некоторые разновидности многострочных документов (с отрывными на один номенклатурный номер талонами; выписываемые на несколько номенклатурных номеров, входящих в одну учетную группу или относимых на один шифр (заказ), и др.). При небольшой номенклатуре материалов могут применяться и обычные многострочные документы.

Количество экземпляров выписываемых первичных документов и документооборот устанавливаются в зависимости от характера предприятий, особенностей организации производства и

материально-технического снабжения, а также от системы организации и механизации учета.

Первичные документы надлежит выписывать в минимальном числе экземпляров (при автоматизации с использованием компьютера, как правило, в одном, а при малой механизации не более двух), а типовые междуведомственные – в строгом соответствии с указаниями ЦСУ РФ.

Первичные документы на получение и отпуск материалов должны быть надлежащим образом оформлены и иметь соответствующие подписи.

Они должны быть заранее пронумерованы (нумератором). Такую нумерацию целесообразно производить в централизованном порядке на небольших предприятиях и в децентрализованном (по цехам, складам, отделам) – на крупных.

Список лиц, имеющих право подписи на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов, и перечень таких материалов устанавливается руководителем предприятия (стройки) по представлению начальника отдела снабжения и главного бухгалтера.

На предприятиях и стройках может устанавливаться порядок, при котором на первом экземпляре требований, выписываемых на материалы, включенные в перечень дефицитных и дорогостоящих, ставится виза уполномоченного работника бухгалтерии.

2. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету материалов

Операции по движению (поступлению, внутреннему перемещению, отпуску) материальных ценностей все юридические лица независимо от формы собственности должны оформлять унифицированными первичными документами по учету материалов, утвержденными постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997 г.

№71 и введенными в действие с 1 ноября 1997 г.

Образцы форм приведены в приложении к настоящей теме.