Средства автоматизации управления складом

Средства автоматизации управления складом

Андрей Батуров

Многие компании ищут оптимальные способы повышения эффективности работы и расширения деятельности, удовлетворения потребностей в необходимой гибкости, быстроте реакции и адаптируемости бизнеса к динамично изменяющимся рыночным условиям. Если автоматизация склада для вас актуальная тема, то эта книга постарается помочь вам разобраться в этих вопросах.

Андрей Батуров

Средства автоматизации управления складом

Организация документооборота на складе

1. Первичные учетные документы

В соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны отражаться в бухгалтерском учете на основании первичных документов.

Обязательные реквизиты в первичных документах. Первичные учетные документы должны быть приняты к учету, только если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Однако не исключается, что в ходе производственной деятельности организации может возникнуть такая ситуация, когда для оформления какой-либо операции нет предусмотренных типовых форм первичных документов. В данном случае организации дано право самостоятельно разработать форму документа, необходимого для оформления операции. Такой документ должен в обязательном порядке содержать следующие реквизиты:

• наименование документа;

• дату составления документа;

• наименование организации, от имени которой составлен документ;

• содержание хозяйственной операции;

• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

• личные подписи указанных лиц.

Первичные документы могут быть:

• многострочными – на несколько номенклатурных номеров;

• однострочными – на один номенклатурный номер.

При наличии автоматизированной формы учета, целесообразно применять многострочные документы. Однострочные документы выписываются тогда, когда совершается операция с материалом только одного номенклатурного номера.

В условиях ручной техники и малой механизации рекомендуется применять однострочные документы.