Строим удаленную команду. Практическое руководство для эффективной работы на расстоянии

Важно провести баланс между гибкостью и эффективностью работы, а также поддерживать связь и общение с коллегами и руководством при удаленной работе.

Подготовка к удаленной работе

Как выбрать правильные инструменты для удаленной работы

В настоящее время удаленная работа стала нормой, и для ее эффективного выполнения необходимо правильно выбрать инструменты. В этой главе мы рассмотрим, какие инструменты могут быть полезны при работе в удаленном режиме и что следует учитывать при их выборе.

Коммуникационные инструменты

Один из самых важных аспектов при удаленной работе – это коммуникация. Вам нужны инструменты, которые помогут поддерживать связь с коллегами и клиентами в любое время. Существует множество коммуникационных инструментов, включая чаты, видеоконференции, телефонные звонки и электронную почту. При выборе коммуникационных инструментов учитывайте возможность интеграции с другими инструментами, такими как календари и задачники.

Инструменты для совместной работы

Помимо коммуникационных инструментов, вам понадобятся инструменты для совместной работы. Такие инструменты помогают различным членам команды работать над одними и теми же проектами, делиться файлами и общаться в режиме реального времени. Примеры таких инструментов: Google Диск, Trello, Asana, Slack, GitHub.

Инструменты для контроля времени

Когда вы работаете удаленно, вам нужен способ отслеживать свое время и убедиться, что вы не тратите его напрасно.

Инструменты для контроля времени могут помочь вам в этом. Они позволяют отслеживать время, затраченное на конкретные задачи, и определять, где вы можете сократить время, чтобы быть более продуктивными. Примеры таких инструментов: RescueTime, Toggl, Harvest.

Инструменты для управления проектами

Управление проектами играет ключевую роль в успешной удаленной работе. Вам нужны инструменты, которые помогут организовать проекты, установить сроки и отслеживать прогресс.

Примеры таких инструментов: Jira, Monday.com, Basecamp.

Инструменты для безопасности данных

Поскольку удаленная работа требует передачи конфиденциальной информации через интернет, безопасность данных является очень важным аспектом. Инструменты для безопасности данных помогают защитить вашу конфиденциальную информацию от несанкционированного доступа. Примеры таких инструментов: LastPass, NordVPN, 1Password.