Отдел подбора персонала. От нуля до структуры

Вы должны их продавать постоянно команде, как практикум по HR направлению «Подбор» или бизнес-хак по работе на каждый день.

В данном разделе мы рассмотрим все документы, которые возможно разработать в отделе подбора, при этом вы сами можете выбрать какие внедрять.

Порядок регистрации и подготовки приказов исключительно индивидуальное решение. Рекомендации поступят, а как фиксировать – решать вам.

Итак, документы для эффективной деятельности отдела подбора следующие:

1. Положение о подборе персонала в компании.

2. Положение об отделе подбора персонала.

3. Схема подбора персонала с описанием каждого этапа.

4. Таблица подбора персонала по зонам ответственности (рекрутер, заказчик, HR BP, кадровик).

5. Должностная инструкция менеджера по подбору персонала.

6. Алгоритм согласования проблемных вакансий.

7. Ресурсный план отдела подбора персонала.

8. Таблица по статьям бюджета, выделенным на подбор персонала с фиксацией фактической части.

9. Матрица подбора персонала по всем категориям (от работных сайтов до реферальной программы).

10. Методическое пособие – порядок использования оффлайн источников.

11. Личный план работы сотрудника отдела подбора на месяц.

12. Порядок проведения телефонного интервью. Скрипт. Обязательные вопросы. Красные флажки. Фиксация данных.

13. Порядок проведения очного интервью. Скрипт. Обязательные вопросы. Красные флажки. Подготовка материала для заказчика.

14. План развития сотрудников подбора персонала на год.

15.

Глава 5. Пособие по кейсам и практикам

Безусловное правило сильного менеджера – знание выгод профессий, которые он предлагает рынку. Но знать их нужно применительно к реальным историям. Многим кандидатам надоели избитые фразы про уникальность. Им хочется чего-то настоящего. Люди любят истории. Так пропишите лучшие из тех, что были у вас. Быстро освежить знания поможет пособие по кейсам – методическое пособие с описанием специфических преимуществ, технических нюансов на примере реальных ситуаций.

Прежде чем спросить с рекрутера, убедитесь, все ли вы ему дали. И если чего-то не хватает, то вначале дайте, а потом уже спрашивайте. Я не говорю об обычном пособии с условиями. По-моему, понятно то, что рекрутер и так должен знать. Погружаться нужно глубже. Мы же настраиваем отдел подбора и делаем его системным и эффективным.

Пособие рекомендую составлять минимум из 3 разделов:

1. Кейсы и истории.