Управление проектами: руководство и методы

К таким аспектам относятся функциональность, масштабируемость, стоимость, поддержка и безопасность. Важно выбирать программное обеспечение, которое не только соответствует текущим требованиям проекта, но и способно адаптироваться к изменяющимся условиям и потребностям в будущем.

В дополнение к специализированным программным продуктам для управления проектами, руководители также могут использовать набор базовых инструментов для личной организации и планирования. Эти инструменты могут включать календари, список задач, памятки и др.

Рассмотрим несколько примеров программных продуктов от разных производителей, которые могут быть полезными для руководителей проектов:

Microsoft:

Microsoft Outlook: электронная почта, календарь и список задач;

Microsoft OneNote: запись заметок и планирование;

Microsoft To Do: управление задачами и делами.

Google:

Gmail: электронная почта;

Google Calendar: календарь и планирование событий;

Google Keep: заметки и напоминания;

Google Tasks: список задач и управление ими.

Atlassian (Jira):

Jira Core: управление проектами и задачами;

Jira Software: планирование и отслеживание разработки программного обеспечения;

Confluence: документация и совместная работа.

Альтернативы:

Trello: визуальное управление проектами и задачами на основе доски;

Asana: планирование, отслеживание и организация работы команды;

Notion: единое пространство для заметок, задач и документации;

Примечание:

Руководителям проектов, особенно начинающим, рекомендуется зарегистрироваться в Microsoft Outlook или Gmail, Jira или Trello, используя бесплатные тарифы или демоверсии.

Это позволит ознакомиться с функционалом и определить, какие инструменты наиболее подходят для потребностей и задач. Большинство программного обеспечения имеет схожие функции, поэтому знакомство с одним из них упрощает адаптацию к другим аналогичным инструментам.

Жизненный цикл проекта и основные этапы

Проектное управление включает в себя управление проектами от их инициации до завершения.

Жизненный цикл проекта состоит из пяти основных этапов, которые позволяют проектному менеджеру контролировать и оптимизировать работу над проектом, оценивать результаты и обеспечивать качество. В этой главе мы рассмотрим каждый из этих этапов подробно.

Инициация проекта

На этапе инициации проекта формируется идея проекта, определяются его цели и ожидаемые результаты.