Персональные данные в организации

2011 N 63-ФЗ (далее – ФЗ-63), который дает ответы на вопросы о том, что такое электронная подпись, как ее использовать и какую юридическую силу она придает электронным документам. Документ определяет технические требования к каждому виду электронных подписей для подтверждения подлинности информации – простой, усиленной квалифицированной и усиленной неквалифицированной (ст. 5 ФЗ-63).

Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 N 98-ФЗ (далее – ФЗ-98) вводит понятие коммерческой тайны, а также определяет порядок работы с такого рода информацией и ответственность за нарушение закона.

«Коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду».

ФЗ-98 обозначает, какая информация не может относится к коммерческой тайне (например, информация об учредителе или количестве работников).

Организация вправе сама определить сведения, являющиеся коммерческой тайной и должна зафиксировать это в специальном документе – перечне информации, составляющей коммерческую тайну.

Согласно ФЗ-98 уполномоченные гос. органы могут затребовать такие сведения по веским причинам. В этом случае организация обязана предоставить данные.

Обладатель коммерческой тайны обязан защищать ее и вести учет должностных лиц, которые имеют к ней доступ. Лицо, виновное в разглашении такой информации, может быть уволено, оштрафовано или привлечено к уголовной ответственности.

В процессе построения работы с ПДн необходимо учитывать вид деятельности конкретной организации, ее структуру, особенности документооборота, применяемых информационных систем и другие факторы.

Так, Федеральный закон «О безопасности критической информационной инфраструктуры Российской Федерации» от 26.07.2017 N 187-ФЗ (далее – ФЗ-187) распространяется на работу организаций, предприятий, которые критически важны для жизни населения Российской Федерации и их простой, сбой в работе может существенно повлиять на безопасность и здоровье граждан.

Сюда относятся предприятия топливной, оборонной, металлургической и химической, ракетно-космической промышленности, организации, учреждения в сфере науки, здравоохранения, энергетики транспорта и связи, банки, а также компании, которые обеспечивают работу выше перечисленных организаций (в т. ч. те, кто разрабатывает для них программное обеспечение).