Саммари книги Девида Аллена «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»

Следующие модели поведения помогут вам в этом:

? фиксируйте любую нерешенную задачу в системе планирования, которой вы привыкли пользоваться;

? четко сформулируйте для себя, в чем именно заключается ваше обязательство, и какое решение вы приняли для его исполнения;

? создайте цепочку напоминаний сразу же, как выработаете план действий по решению проблемы;

? учитесь мыслить с точки зрения действия и результата, тогда все, что не относится к проблеме, не будет отвлекать ваше внимание. Нужно уметь концентрировать внимание на важных аспектах, не отвлекаясь на второстепенные.

Перед тем, как приступить к решению задачи, сядьте и спокойно обдумайте ее.

Воспользуйтесь поведенческими моделями, перечисленными выше, и вы сразу увидите, насколько четкими и структурированными стали ваши мысли. Все ненужные раздумья, вся текучка, не относящаяся к конкретной проблеме, отойдет на второй план, и не будет мешать в рабочем процессе.

Большинство людей плохо справляется с потоками внешних стимулов и раздражителей.

В режиме многозадачности наш мозг тратит огромное количество ресурсов на непродуктивное обдумывание дел из категории «разное», в то время как лучше всего было бы и для этих, казалось бы, несущественных, задач продумать четкую последовательность действий.

Процесс: управление действиями

Чтобы не забивать свою память списками задач, вам нужно понять две вещи:

? вы не в состоянии управлять всеми потоками информации – вы не мировой суперкомпьютер;

? вы не можете управлять приоритетами – просто примите их, как данность.

Главным вопросом для вас станет принятие решения о том, чем именно и как заниматься в каждый момент времени. Это и есть то самое управление действиями, которое поднимет уровень вашей эффективности в разы. Используйте для этого несколько подходов:

? применяйте принцип «снизу вверх» – начинайте с самых простых ежедневных задач, возьмите под контроль рутинные дела перед тем, как подходить к основным личным и корпоративным проблемам;

? практикуйте управление и по горизонтали, и по вертикали – горизонтальное планирование поможет выстроить связи и скоординировать все ваши дела и проекты.

Вертикальное – поможет сконцентрироваться на индивидуальных решениях для каждой проблемы;

? не держите задачи в голове – это ключевой подход для повышения личной продуктивности и снижения стресса. Все коучи и бизнес-тренеры учат: чем больше вы стараетесь помнить, тем меньше вы успеваете сделать.