Саммари книги Девида Аллена «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»

Составляйте списки необходимых срочных и несрочных дел в той форме, которая вам удобна.

Разгрузите свою «оперативную память» с помощью этих нехитрых подходов, и сконцентрируйтесь на идеях, а не на текучке – и ваше сознание обязательно отблагодарит вас за это.

Глава 2. Жизнь под контролем: пять шагов управления рабочим процессом

В основе методики GTD лежит процесс управления производственными (или личными) проектами, разбитый на пять шагов. С их помощью вы сможете определить приоритетность задач, найти подходящие способы решения проблем, обеспечить необходимый контроль над текущей ситуацией.

Процедуры, которые дадут вам в руки рычаги управления, это:

? сбор информации;

? ее обработка;

? организация результатов и подбор вариантов решений;

? обзор вариантов и выбор одного из них для реализации; собственно выполнение (реализация) выбранного решения.

Сбор данных

Для решения поставленной задачи вы должны собрать всю необходимую информацию, не отвлекаясь на сторонние проблемы.

Именно с этой базой данных вам предстоит работать впоследствии, чтобы принять правильное решение.

Соберите всю «незавершенку», личные и профессиональные вопросы, которые требуют вашего непосредственного участия.

Для сортировки этих дел создайте «корзины» – места, куда будут отправляться документы, записи или вещи определенных категорий. Для этого можно использовать физические объекты (канцелярские лотки, ящики) или цифровые накопители.

Если вы предпочитаете хранить информацию на электронных носителях, синхронизируйте ваши мобильные устройства, чтобы все необходимые данные были под рукой в любое время и в любом месте.

Как только вы рассортируете всю информацию по корзинам, постарайтесь избавиться от лишнего беспокойства по ее поводу.

Три действия, которые помогут вам добиться успеха:

1. сохраняйте незавершенные проекты и проблемы во внешней системе, а не в голове;

2. минимизируйте количество систем хранения;

3.

 регулярно и своевременно очищайте их от лишних данных.

Обработка

Обработка имеющейся информации – очень серьезный этап, подразумевающий расчищение «корзин» от лишних данных по определенному алгоритму. В самом процессе нет ничего сложного, просто рассмотрите каждый блок и ответьте себе на вопросы: «что это такое» и «требует ли это ваших действий». На второй вопрос очевидны два ответа: «да» и «нет».