Искусство управления проектом

Перед началом проекта необходимо выполнить следующие шаги в рамках предпроектного исследования проекта:

(1) провести исследование бизнес-модели Заказчика и его перспектив на годы вперёд (5—10—15 лет);

(2) исследовать изначальные требования на проект;

(3) идентифицировать риски проекта;

(4) выполнить планирование;

(5) обеспечить проект ресурсами и

(6) сформировать эффективную Команду и идентифицировать РП, обладающего качествами, необходимыми для успеха проекта.

И только после того, как разработан реальный план реализации проекта и найден достойный РП, следует приступать к выполнению проекта.

Сунь-цзы сказал:

Искусство управления проектами предполагает необходимость иметь в Команде чёткие Правила ведения проекта.

По правилам ведения войны в кампании могут участвовать тысяча боевых колесниц и тысяча вспомогательных, а также сто тысяч латников.

Провиант приходится доставлять за тысячу ли, расходы же, внутренние и внешние, издержки на приём почётных гостей, материалы для лака и клея, снаряжение колесниц и оружие воинов могут составить тысячу золотых в день.

Только в таком случае можно поднять стотысячное войско.

Они таковы:

• Если РП готовится управлять проектом, он должен понимать, что для его успешной реализации нужна не только сильная Команда, обеспеченная квалифицированными специалистами с опытом работы на проектах, но и достаточные финансовые и иные материальные ресурсы.

Только при их наличии можно начинать проект.

На войне дело обстоит так:

если победы приходится добиваться долго, оружие притупляется, и острия обламываются;

долгая осада крепости истощает силы войска.

Если войско долго находится в полевых условиях, в государстве возникает нехватка средств.

• Если проект затягивается – игроки Команды теряют в него веру и устают от безверия;

• Если проект долгосрочен – Команде трудно фокусироваться лишь на вашем проекте.