HR-практика. Руководство по созданию и проведению опроса методом «360 градусов»

А если в компании происходят какие-либо изменения, к примеру, меняется стратегия, то происходит пересмотр существующих моделей компетенций.

Важно! Рекомендую осуществлять пересмотр компетенции по должностям не реже, чем один раз в три года, а в силу тенденций микроменеджмента, во многих организациях из-за постоянно меняющихся политических условий возможно пересматривать их и чаще.

Зачем компании создавать профиль должности работников?

Профиль должности в зависимости от целей его использования может быть:

1.

Для подбора сотрудников (структурный подход к найму кандидатов).

2. Для грейдирования (ранжирование сотрудников по их результатам работы и материального стимулирования).

3. Для развития кандидатов кадрового резерва (измеримые индикаторы на каждую должность, формирование матриц обучения по должностям и проведение обучений).

4. Для оценки компетенций работников и их дальнейшего развития (подготовка индивидуальных планов развития).

5. Для оптимизации организационной структуры (увольнения, перемещения, повышения).

В рамках данного руководства мы научимся пошагово составлять и заполнять профиль должности для подбора новых сотрудников.

А для начала предлагаю вам определиться, на какую должность вы разрабатываете профиль, и вместе со мной выполнять все упражнения к главам, вносить необходимые данные. Приступаем!

2.1. Пошаговое описание функций у должностей по подразделениям

2.1.1. Сбор и анализ данных

В службу персонала поступает заявка на подбор нового сотрудника.

Данной должности ранее в компании не было, поэтому в первую очередь нужно определиться с рабочей группой, выделить экспертов, которые будут помогать в создании и оценке будущего профиля должности.

Следующий шаг – это определение структуры подчинения сотрудников, иерархии должностей в вашей компании, для этого изучите организационные стандарты компании, штатное расписание, структуру компании (блоки работ и функции конкретного подразделения).

Визуализируйте будущий проект в виде схемы и описания к ней в виде таблицы (блоки работ сотрудника и функций в программе Excel, действия по данному блоку). Более детальное описание обязанностей мы сформулируем уже после уточнения задач сотрудника с руководителем и дополним эти таблицы.

Блок-схему вы можете сделать в следующих программах: организационные диаграммы в Word, Excel, в программе Visio для крупных компаний или в онлайн-редакторах.