Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах)

ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2024

* * *

Введение

Любая достаточно развитая технология неотличима от магии.

    Третий закон Артура Кларка

Если использовать всю мощь Excel (или Google Таблиц), можно подумать, что Кларк говорил про табличные редакторы. Они способны пожирать ваше время, если пользоваться малой частью их возможностей и заниматься рутинной деятельностью, решая задачи по обработке данных и их подготовке к анализу вручную. А могут помогать выполнять самые сложные и нестандартные задачи за пару кликов или минут, если владеть пусть не всеми (это, пожалуй, невозможно и не нужно почти никому), но многими инструментами и функциями.

И это действительно похоже на волшебство.

Если что-то делается долго, вручную, механически в табличном редакторе, то, скорее всего, есть способ делать это быстрее. Простая проверка – представьте, что данных в 100 или 1000 раз больше. Будет ли работать ваш метод или понадобится в 100 раз больше времени, что сделает выполнение задачи невозможным на практике?

Если последнее, то способ, скорее всего, неоптимален, и в Excel (или в Google Таблицах) есть инструмент или функции, которые способны ускорить, автоматизировать процесс.

В книге мы рассмотрим максимум инструментов и функций, которые пригодятся для решения большинства типовых задач. Но невозможно рассмотреть все инструменты и все ситуации в одной книге. Поэтому главное, что вы должны вынести из нее, – понимание того, о чем мы говорили в прошлом абзаце, и умение комбинировать функции и инструменты, чтобы решать собственные, нередко нетиповые задачи.

Именно поэтому мы будем рассматривать и сложные примеры, когда понадобится комбинировать несколько функций или инструментов.

Не удивляйтесь: в примерах вы встретите песика Штруделя и кота Лемура. Это мои соавторы по курсу «Магия Excel» в МИФе. Штрудель – питомец руководителя команды МИФ.Курсов, а Лемур живет у меня (и ведет вместе со мной телеграм-канал «Магия Excel»). Мы решили, что таблицы – это слишком скучно, и наши маленькие друзья могут немного упростить обучение своими примерами (и просто присутствием).

С курсом получилось:) Поэтому и в книгу я забрал ряд примеров.

Для кого эта книга?

Для всех, кто работает с таблицами – в любой версии Excel или в Google Spreadsheets (книга в целом – примеры, скриншоты – посвящена именно Excel, но мы будем проговаривать, в чем особенности и ключевые отличия Google Таблиц, они выделены курсивными врезками).