Материально-техническое снабжение на современном предприятии от А до Я

Для этого снабженцы должны тесно сотрудничать с производственниками уже на этапе планирования – вместе прорабатывать прогнозы потребности в материалах, анализировать риски и узкие места, определять необходимые уровни страховых запасов. На оперативном уровне критически важна своевременная и прозрачная коммуникация по статусу заказов на поставку, ожидаемым срокам прибытия грузов, любым потенциальным задержкам или дефициту.

Еще один аспект – это совместная работа снабженцев и производственников над снижением затрат и оптимизацией материалов.

Например, через стандартизацию и унификацию закупаемых комплектующих, подбор более экономичных аналогов, изменение конструкции изделий с учетом доступности тех или иных материалов на рынке. Или через внедрение практик бережливого производства и снабжения – организацию поставок точно в срок, канбан, систему 5S на складах, программы повышения качества у поставщиков. Все эти инициативы требуют тесного сотрудничества и взаимопонимания между снабжением и производством.

Продажи и маркетинг. Не менее важна роль этих подразделений как заказчиков и потребителей услуг снабжения и логистики. Ведь именно они формируют прогнозы спроса, портфель заказов, требования клиентов, на основе которых планируется вся операционная деятельность. От точности и горизонта этих прогнозов напрямую зависит способность снабженцев обеспечить наличие необходимых материалов и комплектующих для бесперебойного производства, а логистов – спланировать мощности для хранения и доставки готовой продукции клиентам.

С другой стороны, специалисты по продажам и маркетингу должны хорошо понимать возможности и ограничения системы снабжения. Например, учитывать сроки выполнения заказов на материалы при обещании дат доставки клиентам, знать минимальные объемы закупок или производства тех или иных продуктов, быть в курсе рисков, связанных с поставщиками или логистической инфраструктурой на ключевых рынках. Ведь необдуманные обещания или нереалистичные ожидания коммерческой секции могут поставить снабженцев и логистов в безвыходное положение и привести к срыву поставок и репутационным потерям.

Поэтому критически важен постоянный диалог и обмен информацией между этими службами. Лучшие практики предполагают участие представителей снабжения и логистики в процессе разработки новых продуктов или New Product Development (NPD), чтобы учесть возможности закупки тех или иных материалов, ограничения по срокам и минимальным объемам поставки.