Курс Менеджер по продажам промышленного оборудования и компонентов. Продажи в проекты

Должно быть согласовано назначение дополнительного работника для организации подобной работы.

В случае, если анализ рисков выявляет наличие кризисных ситуаций или невозможность выполнения проекта, необходимо разрабатывать ситуационный план. Он предусматривает ответные действия на потенциальные кризисные ситуации. Цель плана – обеспечение соблюдения баланса бюджета, своевременности и качества выполнения работ по проекту.

После того, как в результате первоначальных обсуждений проекта, а также его осуществимости компанией было подтверждено, что его стоит реализовать, необходимо разработать документ, являющийся основанием действий команды проекта или рабочей группы по проекту.

В этом документе должна быть указана точка отсчета всей будущей работы по проекту, и он будет основой для выводов о том, в какой степени первоначальные решения были правильными. Мерой правильности, традиционно является успешное выполнение контракта, успешное выполнение генподряда или субподряда по проекту. Иногда этот документ называют проектным договором, сокращенная форма может быть названа "резюме проекта".

Резюме проекта создается менеджером при согласовании со всеми покровителями и основными ЗС. Он дает подробное описание, как целей проекта, так и практических рекомендаций по достижению его результатов. Рекомендуемый перечень разделов этого документа приведен ниже:

– Название проекта

– Покровитель проекта

– Местоположение – адрес покровителя, местоположение проекта, контактные адреса

– Имя менеджера проекта и название его организации, если она отлична от организации, спонсирующей проект

– Дата согласования резюме с покровителем проекта

– Дата начала и завершения проекта

– Обоснование и предназначение проекта с обзором основных идей

– Основные цели с указанием критериев качества и успеха

– Подробное описание того, как достижение этих целей принесет выгоды бизнесу или организации, спонсирующей проект

– Масштаб и границы проекта

– Ограничения

– Предположения

– График проекта

– Основные результаты и соответствующие им даты (вехи проекта)

– Оценка затрат

– Механизмы обеспечения ресурсами

– Механизмы отчетности и мониторинга

– Механизмы принятия решений – полномочия и подотчетность менеджера проекта и механизм проведения повторных переговоров

– Механизмы и каналы коммуникаций

– Подпись покровителя проекта с указанием даты, звания и должности.