Кадровое делопроизводство

В небольших организациях, где такой службы нет, такая задача может быть поручена кадровой службе или специалисту по кадрам

2

Каждая организация самостоятельно определяет структуру и содержание инструкции (количество и наименование разделов, их последовательность, наличие и объем приложений) в зависимости от направления деятельности, объема документооборота, наличия технических средств и т.п.

3

В структуру текста инструкции по делопроизводству включаются общие положения, тематические разделы и приложения

4

В инструкции по делопроизводству необходимо закрепить следующие правила:

? правила создания, оформления и организации работы с документами;

? правила ведения различных учетных форм, формирования, ведения и хранения дел;

? правила регистрации документов в кадровой службе, определения состава регистрируемой документации, сроки, формы, методы регистрации;

? правила заполнения кадровых документов

Также необходимо привести в качестве приложения к инструкции шаблоны используемых регистрационных форм

5

Инструкция по делопроизводству может содержать приложения, в качестве которых могут приводиться:

? образцы бланков документов;

? образцы документов, не имеющих унифицированных форм

6

Инструкцию по делопроизводству можно утвердить посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи или издания приказа (https://normativka.

by/lib/document/42039/rev/20200130)

Ответственность за организацию делопроизводства

1

На руководителя организации возлагается ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в организации, их сохранность (абз. 1 п. 7 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

Примечание.

 При смене руководителя организации составляется акт приема-передачи документов и дел (абз. 1 п. 7 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

2

На руководителя структурного подразделения организации возлагается ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в соответствующих подразделениях, их сохранность.