Кадровое делопроизводство

Приказом руководителя организации назначается работник, ответственный за ведение делопроизводства, который осуществляет в структурном подразделении учет и контроль прохождения документов в установленные сроки, информирует руководителя структурного подразделения о состоянии их исполнения и др. (абз. 2 п. 7 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

3

Работники организации должны быть ознакомлены с установленным порядком работы с документами в организации, а также несут персональную ответственность за выполнение требований инструкции по делопроизводству, сохранность находящихся у них служебных документов.

Об утрате документов необходимо немедленно сообщать руководителю подразделения и в службу документационного обеспечения управления

4

При переводе, перемещении или увольнении работника имеющиеся у него документы и дела передаются по решению руководителя организации или соответствующего структурного подразделения другому работнику по акту приема-передачи документов и дел (п.

 7 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

5

Контроль состояния делопроизводства в организациях осуществляется органами архивного дела и делопроизводства, государственными архивными учреждениями и вышестоящими организациями (п. 8 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

2.

2. Общие правила (требования) к оформлению документов

Правила оформления

1

Для придания документу юридической силы необходимо наличие таких обязательных реквизитов, как:

? наименование организации и (или) структурного подразделения – автора;

? дата документа;

? регистрационный индекс;

? подпись.

Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии (п.

 18 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

2

Документы должны оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.

Примечание. Отдельные документы (внутренние документы структурных подразделений, совместные документы и др.