БиС взаимодействие

Аристократам секретарь вёл переписку, контролировал порядок в документах и график присутствия на приёмах. У «деловых» секретари именовались клерками и полностью контролировали все письменные работы. Должность секретаря или клерка была очень престижной, на неё нанимали предпочтительно мужчин. Затем, начиная с первой мировой войны, постепенно должность секретаря стала практически женской, так как сказывалась нехватка мужчин.

В настоящее время должность секретаря имеет многочисленные названия, которые отражают нюансы обязанностей:

Машинистка;

Стенографистка;

Секретарь;

Офис-менеджер;

Администратор;

Администратор по персоналу;

Секретарь бухгалтера;

Исполнительный помощник;

Личный помощник;

Бизнес-администратор.

Работа руководителя и секретаря имеет общие задачи. Их деятельность имеет фокус в одном направлении. К примеру, необходимо подготовить доклад. Руководитель этот доклад пишет или «начитывает», а секретарь печатает и корректирует.

Руководитель и секретарь взаимосвязаны. Статус руководителя во многом зависит от его секретаря, так как хороший помощник всегда может представить своего босса в выгодном свете, в то время как посредственный секретарь даже идеальному руководителю сможет подпортить репутацию.

Руководитель любого уровня имеет большую нагрузку и поэтому он старается иметь такого секретаря, который в случае необходимости полностью его заменит.

Печальная тенденция в том, что руководители не могут найти себе хорошего помощника, а секретари не могут найти себе приличное место работы.

Для слаженной и плодотворной работы между руководителем и секретарем необходимо понимание. Требуется установить рабочее партнерство, в котором цели идентичны.

Как выбрать хорошего секретаря?

Для того, чтобы выбрать себе хорошего секретаря-партнера-помощника, необходимо честно ответить себе на два вопроса:

Зачем мне он нужен?

Какие функции будут входить в его обязанности?

Часто руководитель совершает большую ошибку в применении талантов нового сотрудника.

На работу нанимается высококлассный специалист, но его энергия и сверх способности не применяются по назначению. Вместо творческой совместной деятельности руководитель озадачивает работника кофейно-чайными вопросами, вследствие чего секретарь не ощущает перспектив профессионального развития и увольняется.