9 шагов к успешной автоматизации бизнеса

Благодаря прочтению изложенного материала, мы сможем сформулировать для себя основные постулаты быстрого и успешного построения системы автоматизации и применить их на практике. Даже если вы впервые услышали слово автоматизация, то книга поможет быстро войти в курс дела. На простых примерах, которые будут содержаться в тексте, будет легко понять, о чем идёт речь и к чему следует стремиться.

Введение

Давайте разберемся с основными понятиями, связанными с автоматизацией бизнеса.

Не зная этих основ будет очень сложно вникнуть в специфическую среду, где нам предстоит работать.

Именно поэтому, прежде, чем приступить к шагам по внедрению автоматизации, мы поговорим про основные термины и вообще про понятие автоматизации.

Часть I. Краткое теоретическое введение

Понятие автоматизации бизнеса

Понятие автоматизации бизнеса появилось относительно недавно. По сути дела, так сейчас называют использование вычислительных мощностей компьютера и дополнительных вспомогательных средств (например, терминал сбора данных) для перевода рутинных операций в автоматический режим.

Скажем, есть у вас склад и кладовщик при приеме товара заносит все позиции в самую обычную тетрадку. Это рутинная операция, необходимая для ведения учёта. На неё требуется много времени, а данные могут быть неточными. Её вполне можно заменить сбором информации с помощью терминала сбора данных.

Кладовщик отсканировал бы товар и позиция сразу попала бы в общую базу данных. Такие данные можно легко использовать во всех возможных отделах предприятия. Это самый простой пример автоматизации.

Логика построения любой автоматической системы по сути дела сформулирована ещё Генри Фордом: «Всё можно сделать лучше, чем делалось до сих пор».

Применительно к бизнесу, автоматизация – это не обязательно использование роботов, которые будут выполнять работу за человека.

Перевод вычислений в автоматический режим тоже автоматизация.

Многие же сразу представляют себе этот процесс, как процесс автоматизации механо-сборочного цеха, где есть конвейер и сварочный робот. Не нужно путать системы автоматизации бизнеса и автоматизацию технологических процессов и производств.

Правда отметим, что и автоматизация бизнеса не исключает и использование труда роботов.