Простые шаги по внедрению проектного менеджмента. Уникальный опыт Казахстана

Результаты и расчеты затем были разъяснены Премьер-Министром казначею, после чего они были приняты.

Таким образом, Офис существенно оптимизировал бизнес-процессы целого государственного аппарата, а именно сосредоточил в себе ключевые направления Правительства, преобразовал их в измеримые показатели, под которые были выделены государственные деньги.

При этом, Офис был незначительным по размеру и количественному составу, однако он оставался влиятельным за счет того, что был привержен единой политике и где результаты стояли выше самих процессов.

На самом деле многие структурные подразделения, департаменты и даже министерства формируются и громко заявляют о глобальных целях и инициациях, для которых они и были сформированы.

В большинстве случаях подобные структурные формирования со временем становятся больше и остаются затем на своем постоянном уровне – в какой-то момент их влияние начинает ослабевать, и они становятся незначительными.

Основной же причиной, по которой многие государственные реформы терпят фиаско, исходя из мирового опыта – отсутствие поддержки и вовлеченности руководства страны, а именно непосредственного участия первого руководителя.

Именно сильная политическая воля способна оказать решающее воздействие на проведение эффективных экономических и социальных реформ.

Установленный формат работы Офиса, где в приоритете осуществляется реализация направлений, а соответственно программ и проектов, предопределило работу проектного менеджмента.

На сегодняшний день в Великобритании систему проектного управления возглавляет Infrastructure and Projects Authority (IPA) – Управление инфраструктуры и крупных проектов Великобритании, образованное в 2016 году на основе объединения Major projects authority (Управление крупных проектов) и Infrastructure UK (Инфраструктура Великобритании).

IPA – это подразделение Правительства Великобритании, представляющее собой проектный офис, который осуществляет поддержку проектов. Другими словами, IPA – это своеобразный центр знаний и компетенций в области проектного управления, отвечающий за руководство и поддержку крупных государственных проектов, развитие проектного персонала, разработку национальных стандартов управления проектами и сотрудничество с университетами.

IPA напрямую подотчетен министру финансов и офису премьер-министра Великобритании.

В 2018 году Департамент Инфраструктуры и Проектов опубликовал официальный ежегодный отчет о статусе реализации крупных государственных проектов.