Управленческий учет. Автоматизация учета и управления в малом и среднем бизнесе

Ребро (в дереве ФБП принято название «ветвь») может быть абсолютным, то есть его можно только выбрать при создании операции, а может быть ветвью-вопросом, образуя в поле ввода место, куда можно поместить некое вводимое значение. Оно может быть ведено с клавиатуры, или с другого устройства ввода (например, со сканера штрих-кода), или выбрано из списка, который предлагает встроенная в ветвь программа, и так до крайней вершины цепочки ветвей, которая образует путь формирования операции.

Читая этот текст, можно изредка смотреть на рисунок части дерева видов операций с ветвью первого порядка «Финансы».

На рисунке показаны две ветви второго порядка: «руб. приход» и «руб. расход», за которыми следуют уже ветви-вопросы, задающие атрибуты этих операций.

Крайняя ветвь заканчивается «листом», концевой группой записей дерева, которая задает проводки – двухместные операции вида Дт-Кт-сумма (обобщенная), то есть счет дебет – счет кредит – число.

Обычно здесь находится не число или ссылка на число, а программа на языке ФБП, так называемый файл-коэффициент (название историческое, отражает возможность записать туда некий множитель суммы операции, которая задается в явном виде вне дерева.

Сейчас эта форма практически не применяется).

Файлы-коэффициенты – это файлы вида FCXXXX. RPT, где XXXX – буква, цифра или иной допустимый в имени файла символ. Имена мнемонические, что облегчает их отыскание и распознавание.

Их в развитой системе может быть несколько десятков и даже сотен, единственным реальным ограничением является способность операторов системы охватить и осознать это множество.

Фрагмент списка файлов-коэффициентов (примерно 10% списка) одной практической системы приеден на рисунке, он позволяет оценить охват множества хозяйственных операций, которые регистрируются в системе.

Кроме файла-коэффициента, в листе дерева может присутствовать еще один файл – программа создания первичного документа, которая присоединяется к паре фиктивных (не существующих в Плане счетов) субсчетам create и document.

Аналогично файлам-коэффициентам первичные документы имеют имена файлов программ PDXXXX. RPT. Их в общем случае меньше, так как не каждая операция требует создания первичного документ.

Фрагмент списка файлов-коэффициентов

Поскольку в текущей главе стоит задача дать только общее представление о том, что такое хозяйственная операция и как она строится, более детально вопросы их программирования мы здесь рассматривать не будем.