Управленческий учет. Автоматизация учета и управления в малом и среднем бизнесе

Очень большое многообразие классов и групп операций делает невозможной подробную иллюстрацию их в основной части книги – но в Приложении будут даны примеры реальных систем, на основе которых можно изучить методику такого кодирования операций, допускающую также самостоятельное наращивание их функциональности подготовленным пользователем.

Отличительной особенностью систем на платформе ФБП является открытый программный код, позволяющий пользователям самостоятельно углублять и развивать свои знания и возможности используемой системы.

5, Рациональная структура

учетной системы (УС)

Технические средства. Серверы, рабочие станции, сети, клиенты, пользователи и их коллективная работа

Учетная система (УС) – это совокупность организационных методов и решений, технических и программных средств, алгоритмов и моделей, обеспечивающих адекватное отражение событий в жизни предприятия, существенных с точки зрения его экономики.

Коллективная работа в УС

УС должна поддерживать коллективную работу участников системы так, чтобы, с одной стороны, регистрация любого события в УС, совершенная одним участником, по возможности немедленно была доступна остальным участникам, с другой стороны, не менее необходима фильтрация представлений – так, чтоб несущественные для данного конкретного пользователя или неважные для него записи, зарегистрированные в УС, не заслоняли пользователю картину участка предприятия в его регламентированном поле наблюдения.

В то же время очень полезным качеством УС рациональной структуры является возможность взаимного контроля действий пользователей. Если регистрируемые одним пользователем операции порождают ошибку (например, формируется операция получения со склада отсутствующего там в настоящий момент товара), сообщение об ошибке немедленно появляется на экранах всех пользователей, которые могут иметь какое-то отношение к этой ошибке, этому складу или этому товару.

Постоянное же ведение журналов ошибок позволяет отслеживать и устранять ошибки, не обнаруженные оперативным персоналом, операторами-руководителями, имеющими права полного доступа к возможностям системы и внесением необходимых корректировок в прошлое – в предшествующие операционные дни и даже месяцы.