Проектирование и защита информационных систем

При проектировании необходимо заранее продумать единую модульную систему «электронный кабинет», обеспечивающей автоматизацию процессов деятельности подразделений организации.

Эта система должна включить в себя существующие на предприятии, а также принципиально новые, например «Отчет по показателям деятельности подразделений и индивидуальных показателей», «Документооборот».Существующие модули должны быть оптимизированы согласно потребностям конкретных структур.

Разработка информационного модуля «Мониторинг деятельности подразделений», включающий в себя раздел «Личный кабинет»

Раздел «Личный кабинет», будет содержать:

– Результаты деятельности

– Расписание работы.

Отчёт работника по индивидуальным показателя по стандартной электронной форме позволит снизить трудоёмкость процесса сбора и обработки информации. Отчёт формируется работником постепенно, по мере появления того или иного показателя. Чтобы принять отчёт или отправить на доработку, обеспечить доступ к нему руководителям.

Одним из обязательных разделов информационной системы предприятия является социальная сеть.

В качестве примера предприятия в работе рассмотрено высшее учебное заведение, где автоматизированная система сбора данных и оценки деятельности по выполнению основных показателей необходима в условиях созданной рейтинговой системы. Система оценки деятельности ВУЗов постоянно меняется, при этом она ориентирована на аккредитационные показатели. Существующие коммерческие информационные модули имеют слишком общий характер и не могут учесть всю специфику деятельности.

Для реализации этой задачи необходимо создать проект информационной системы, основанный на ключевых аспектах деятельности кафедр и деканатов с учетом их взаимодействия с подразделениями ВУЗа. Описав процессную модель деятельности соответствующих структур можно получить оптимальную конфигурацию информационной разработки. Результатом такой работы будет возможность автоматизации всего процесса по сбору, статистической обработке и подготовке отчетности, как на уровне предприятия, так и на уровне учредителя.

Разрабатываемая информационная система должна иметь многоуровневое меню с интуитивно понятным и удобным разделением по разделам, категориям и действиям. Система разграничения прав доступа позволяет добиться гибкости в предоставлении доступа к тем или иным разделам информационной системы, что позволяет унифицировать систему личных кабинетов.