Разработка учетных приложений в MS Office

Но вместе с тем, остаются некоторые задачи разработки и применения информационных технологий, которые можно эффективно решить без больших финансовых и временных затрат. Это, прежде всего, вопросы разработки учетных приложений для текущих оперативных задач организации.

В данном учебном пособии рассматриваются практические вопросы создания учетных приложений. Рассматриваются полезные, с точки зрения авторов, подходы и инструменты разработки приложений, приводятся готовые фрагменты программного кода для автоматизации отдельных процессов.

Это обусловило наличие в пособии большого количества скриншотов процесса создания учетных приложений в различных офисных программах.

Учебное пособие может быть использовано при изучении дисциплины «Разработка учетных приложений в среде MS Office» и рекомендовано всем желающим получить практические навыки работы в офисном пакете с элементами автоматизации своих приложений с использованием макросов и VBA.

1. Учетные приложения и автоматизация хозяйственной деятельности

Учетные приложения очень широко используются в различных структурных подразделениях предприятий и организаций. На любом компьютере можно найти с десяток электронных таблиц с массивом данных на различную тематику. Обычно пользователи создают такие таблицы, чтобы вести учет в какой-либо предметной области. При этом всегда есть возможность быстро провести над этими данными различные процедуры обработки или использовать часть из них для различных расчетов и построения различных диаграмм.

Под «приложением» принято называть программный продукт, разработанный для выполнения конкретных задач в выбранной программной среде, содержащий конкретный алгоритм реализации и программный код. Часто можно услышать Windows-приложение, DOS-приложение, офисное приложение и т. д. Обыкновенная электронная таблица еще не является приложением. Необходимо действие, которое должно выполнять приложение, характеризующее приложение как приложение – иначе это просто документ.

Другое дело, когда электронная таблица содержит в своих ячейках формулы или функции листа. В этом случае можно говорить об активной электронной таблице, которая производить различные вычисления, да к тому же автоматически корректирует красочную диаграмму на листе в зависимости от изменившихся исходных данных в ячейках таблицы.