Студентка

Вторая новость: после работы в актовом зале будут проходить занятия шейпингом, всем желающих заниматься, нужно подойти к Виолетте и записаться. Занятия платные, но там недорого вроде, все уточните у нее.

– Отлично понедельничек начался! Всегда бы так! – засмеялась Лизавета.

– Наш курирующий зам в среду улетает в командировку, так что, если есть какие-то документы на подпись, не затягивайте, несите, – продолжала Инна Николаевна.

– Да и самое важное – все работники статистики должны пройти диспансеризацию во второй поликлинике, так что выбираем день, отпрашиваемся и проходим, – закончила она.

– Мы с Гричан завтра пойдем, – неожиданно выпалила Федорцова.

Лиза удивленно посмотрела на нее.

– Что ты? Раньше пройдем, раньше забудем, – ответила Лена.

– Хорошо, идите, там к восьми утра, как все пройдете, приедете на работу, расскажите, – ответила начальница и удалилась, народ тоже принялся расходиться кто куда.

– Лизонька, ну что, мы в архив-то идем? – спросила Лариса Николаевна.

– Да, идемте, я готова, – ответила Лизавета.

Они взяли теплые кофты и отправились вниз. По дороге Лизавета зашла к Виолетте и записалась на шейпинг.

– Сейчас мы группы сформируем, и уже, я думаю, на следующей неделе начнем занятия, – объяснила Виолетта.

Когда они зашли в архив Лариса Николаевна объяснила цель миссии:

– Вот смотри, периодически к нам поступают такие запросы: предоставить информацию – остались ли у нас какие-либо данные о предприятии, в данном случае ООО «Рассвет».

Запросы приходят из Пенсионного фонда. Когда люди пенсию оформляют, они стаж проверяют таким образом, числилось ли в этот период данное предприятие. Смотри, их интересует с 88 по 96 год, вот папки с отчетами по годам стоят, нам надо их все перелистать и посмотреть сдавало ли это предприятие нам отчетность.

– Я все поняла, давайте листать. Только вот каждый раз так листать, это же нецелесообразно, их нужно перевести в электронный вид, – сказала Лизавета.

– Как? – удивилась Лариса Николаевна.

– Очень просто. Составить электронный каталог: простая табличка вверху год (папки) а в нее вбить все названия предприятий сдававших нам отчеты. И когда, в следующий раз, придёт запрос, то не нужно будет снова спускаться в темный, холодный и пыльный архив и тратить столько времени листая папки, а нужно будет всего лишь сесть за компьютер, открыть файл, вбить в поиск наименование предприятия и дело с концом, – закончила Лизавета.