Тайм-менеджмент фрилансера. 35 советов как успевать всё!

Важный, но неприятный звонок, – крокодильчиком. Домашние дела выделяю зеленым цветом, неотложные встречи – серым, а гипер-срочные – красным.

Но обо всем по порядку.

Совет номер 5. Используйте свой телефон по максимуму.

Многие современные фрилансеры используют свой телефон для планирования дня как простой, удобный, а главное, мобильный ежедневник. А автоматическая синхронизация позволяет сохранить все планы даже в том случае, если Вы забыли дома или потеряли свой телефон. Это, конечно, настолько редкая ситуация, что представить её практически невозможно.

Мы можем забыть кошелек, очки, ключи и даже совесть, но телефон мы забываем очень редко. У электронного ежедневника есть ряд преимуществ и недостатков. Начнем с хорошего.

Итак, электронный ежедневник.

Плюсы:

– Всегда с тобой.

– Для него не нужна отдельная сумка.

– Можно совершать звонки сразу из ежедневника.

– Возможность делать заметки с помощью голосового помощника, если Вы, допустим, за рулем. Или Вы ленивый.

Или у Вас нет рук.

– Он сам напомнит и предупредит о предстоящих событиях.

– Он умеет напоминать о событиях, используя геолокацию.

– Его можно просматривать и заполнять, сидя в бассейне или в ванне.

Минусы:

– В нём нельзя писать цветными ручками.

– Он не пахнет свежей полиграфией.

– В нём нельзя смачно вычеркнуть выполненное дело.

– Он не в кожаном переплёте.

– В него нельзя положить закладочку с фоткой Джареда Лето.

Работа фрилансера не всегда сидячая, своего собственного места в огромном офисе с креслом и аккуратно разложенным ежедневником в крокодиловой коже может и не быть.

Естественно, что гораздо приятнее взять дорогую перьевую ручку и дерзко обвести главное дело дня тягучими фиолетовыми чернилами. Но жизнь человека, работающего на себя, иногда проходит на лежаке у бассейна с MacBook в руках, и тогда синхронизация его iPhone с приложением «Calendars» будет гораздо важнее возможности аккуратно обвести цветной ручкой предстоящее событие.

Уверен, Вы выбрали телефон. Но помните, что опасность этого гаджета в том, что, просто посмотрев в своё расписание, Вы можете незаметно отвлечься на входящее сообщение в WhatsApp. А проверив входящие, увидите значок непрочитанного сообщения в Instagram. И всё… Вы уже потеряны для общества и работы на 20-30 минут. Выработать привычку использовать телефон в минимальных временных промежутках поможет вам следующее практическое задание.

Практическое задание.