Путеводитель по профессии: ДАО ассистента

Путь, по которому идет ассистент, общаясь со своим окружением, – это всегда канат, натянутый на высоте в несколько метров. И единственным шестом для баланса является умение правильно общаться.

Всегда думайте о том, как и что вы говорите и пишете.

Берите пример с политиков, они ВСЕГДА думают, что говорят.

РАЗВИТИЕ И ОБУЧЕНИЕ

Хуже ассистента, который не стремится узнать что-то новое, только врач, который не повышает квалификацию. Впрочем, к другим профессиям это также относится в полной мере, я думаю.

Вы всегда должны быть в курсе того, что происходит в компании. Начиная от терминологии и заканчивая стратегией развития.

Обязанности ассистента всегда выходят за рамки стандартных, которые прописаны в должностной инструкции.

От вашего понимания и знания процессов внутри компании будет зависеть восприятие вас в коллективе и эффективность вашей работы.

Демонстрация знаний и понимание ситуации позволят вам не только завоевать доверие внутри компании, но и дадут вам возможность брать на себя дополнительные проекты, повышая тем самым вашу ценность как сотрудника для организации, в которой вы работаете.

В конечном итоге, ваше стремление развиваться будет влиять и на вашу репутацию как профессионала, который никогда не останавливается на достигнутом.

Я всегда говорю о том, что первые два месяца работы должны быть самыми интенсивными, когда вы приходите в новую компанию.

Потому что это время, когда вы должны узнать максимум.

Вы должны очень много читать и общаться.

Задавать много вопросов, какими бы банальными они ни казались. Это ваш путь адаптации.

Я называю это время «информационной перегрузкой». Зато потом вам будет проще найти себе достойное применение. Понимая процессы, легче найти себя и область, в которой ваши знания и опыт будут как нельзя кстати.

Умейте признавать, что вы чего-то не знаете. Это ваш путь стать лучше, восполнить пробелы и научиться чему-то новому.

Узнайте в департаменте по работе с персоналом о существующих в компании тренингах, поищите профильные курсы.

Если вы, как ассистент, еще и помогаете с переводами, то, возможно, курсы иностранного языка тоже будут кстати.

ОТСУТСТВИЕ СТРАХА

Перед руководителем, перед партнерами, перед коллегами.

Страха постучать и зайти – не должно быть. Страха спросить – не должно быть.

Действительно, как же я могу позвонить генеральному директору другой компании, он же генеральный!

Коллеги, они, прежде всего, люди.