Освободи красавицу. Практикум. 5 шагов за 5 недель, 25 инструментов

Все, что вам хотелось бы сделать или наоборот, что висит камнем на шее и откладывается в долгий ящик. Выгружайте на бумагу в виде пронумерованного списка, не менее 50 пунктов-дел.

Предполагаю, что примерно до середины списка дело пойдет бодро и весело, а к третьему-четвертому десятку дела придется вспоминать, вымучивать, выцарапывать из памяти. Это нормально. Задача – довести список до 50 пунктов, пусть даже будут уже сущая ерунда и фантазии.

Если не получилось составить список сразу, добавляем в него пункты в течение дня.

Когда 50 дел написаны, систематизируем список. Делим новый лист на 3 колонки:

1. текущие,

2. срочные,

3. вдолгую.

Распределяем список по этим трем колонкам. В колонку “текущие” выписываем ежедневные или еженедельные дела (тренировки, уборка, готовка, работа и т д). В колонку “срочные”, соответственно, пишем дела, которые нужно сделать в ближайшее время. В колонке “вдолгую” – все, что не входит в текучку и может подождать.

С этими колонками поступаем так:

Текущие. Из этого списка составляем свое типовое расписание на каждый день (при необходимости отдельно – на выходные). Может получиться, что дел слишком много, они не умещаются в день.

Тогда обозначьте возле каждого пункта примерное количество времени, которое займет его выполнение (учтите законы Мерфи из этой главы!). А теперь посмотрите, как эти дела можно “втиснуть” в распорядок. Совместить, например, готовку с прослушиванием полезной аудиокниги.

Что-то придется убрать из ежедневного расписания и оставить, скажем, два-три раза в неделю.

Срочные. Эти дела делим на три категории: вписать в текущие, вписать на неделю в список “5+4” (смотри Инструмент 1.1) и отказаться. Да, от каких-то дел придется отказаться, об этом еще поговорим на Пятой неделе.

Вдолгую. Здесь нужно честно признаться себе, на какие из этих дел сил пока не хватает. После заполнения колонок текущих и срочных дел уже видно, как часто наши замыслы могут отличаться от реальности, планируем на день 10 дел, а реально можем выполнить три.

С отвергнутыми можно поступить двумя способами: либо безжалостно вычеркнуть их из списка и своей памяти, либо занести в отдельный резервный список, создать его на отдельном листочке и положить в шкатулку до лучших времен.

Те, что останутся, в количестве не более одного в день включить в план “5+4”.