Ивент-маркетинг

Подготовка к спецсобытию в ивент-маркетинге и ивент-манеджмент

Подготовка к спецсобытию в ивент-маркетинге включает:

– определение цели спецсобытия, доведение ее до всех заинтересованных персон,

– определение круга участников спецмероприятия и отведение для них ролей,

– определение состава приглашенных персон;

– разработку подробной программы;

– детализированную разработку расписанного буквально по минутам сценария, целесообразно заблаговременное рассмотрение всех возможных отклонений;

– рассылку приглашения;

– организацию освещения мероприятия в СМИ, подготовку требуемых условий для работы на спецмероприятии журналистов.

К являющимся основными спецсобытиям, организация которых относится к PR, принято причисление: церемоний открытий (например, сезона), приемов, конференций, дней открытых дверей, круглых столов, презентаций, выставок.

Для того, чтобы спецмероприятие было неординарным, особенным, необходимо подключение ивент-менеджмента, включающего в себя меры по его планированию, организации, контролю и управлению.

Спецсобытия согласно их целям бывают:

• непосредственно ориентированными на извлечение прибыли и проводимыми в коммерческих целях (образование прибыли происходит благодаря действиям при проведении спецсобытия);

• косвенно ориентированными на извлечение прибыли и направленными главным образом на создание благоприятного впечатления.

Если говорить об организации и проведении спецмероприятий, относящихся к PR-мероприятиям, то данные мероприятия могут проводиться с целью: создания имиджа, улучшения репутации, роста продаж и доходов, создания бренда и его укрепления, формирования команды и др.

II. Важные аспекты ивент-маркетинга

2.1 Аспекты которые должны учитываться при разработке маркетингового плана ивент-мероприятия. Золотое правило четырех P

Аспекты которые должны учитываться при разработке маркетингового плана ивент-мероприятия

При разработке маркетингового плана ивент-мероприятия маркетологи должны учитывать несколько аспектов.

Во-первых, компания должна учитывать ту личность, которую ее бренд пытается передать. Бренд Coca-Cola, к примеру, который исторически пытался представлять свой продукт в качестве предвестника глобального мира, счастья и просто удовольствия, сделал отличный выбор, установив торговые автоматы, которые выдавали «счастье» вместе с безалкогольными напитками.

Во-вторых, компания должна учитывать целевую аудиторию.