12 секретов продуктивности. Как управлять временем и достигать результатов

5. Не ругайте себя за невыполненное. Главное – сделать самое важное.

6. Откажитесь от стремления всё успеть.

7. Сосредоточьтесь на главном, остальное отложите.

Я надеюсь, эти советы вдохновят вас пересмотреть свой подход к планированию. Поверьте, такая фокусировка на главном сэкономит массу нервов и сил!

Дерзайте!

Методика определения приоритета задач по принципу срочности и важности

Вот простая пошаговая инструкция для этого:

Возьмите лист бумаги и разделите его на 4 квадранта.

В правом верхнем квадранте запишите задачи, которые и срочные, и важные одновременно.

В левом верхнем – то, что важно, но не срочно. Это долгосрочные цели и планы. Приоритет #2.

В правом нижнем – срочные, но не важные задачи. Старайтесь сократить их.

В левом нижнем – несрочное и неважное. Это хлам, от которого стоит избавиться.

Теперь выделите на данный момент 1—2 задачи из квадранта No1. И 1 задачу из квадранта No2. Сосредоточьтесь на них.

Регулярно повторяйте этот анализ, чтобы фокусироваться на главном и не увязнуть в срочном, но неважном.

Это позволит вам жить осознанно и добиваться реальных целей, а не суетиться по мелочам! Рекомендую освоить эту практику. Успехов!

Секрет 2. Научитесь говорить «нет»

Расскажу поучительную историю, случившуюся с моей знакомой Катей.

Однажды она решила организовать празднование дня рождения своего сына Андрея. Заранее спланировала всё: пригласила гостей, заказала именной торт в виде футбольного мяча (ведь Андрей увлекается футболом), купила угощения и заказала подарок – новенький современный гаджет, о котором Андрюша давно мечтал.

Накануне мероприятия ей позвонила подруга Ира и сказала, что не сможет прийти, потому что сильно заболела. Она еще попросила Катю срочно заскочить к ней домой и принести лекарства и продукты, чтобы Ире не пришлось выходить из дома на улицу. Катя очень расстроилась, что подруга пропустит праздник сына, и, конечно же, тут же согласилась помочь, хотя это сильно нарушало её планы.

Затем позвонила свекровь Кати и объявила, что решила приготовить фирменный оливье для гостей Андрея. Но у неё дома не оказалось половины нужных ингредиентов. И она стала просить купить все необходимое по списку и привезти к ней, чтобы успеть к празднику. Растерянная Катя опять не смогла отказать, ведь ей было неловко перечить пожилой свекрови.

А дальше Кате позвонили из школы, где она работала учителем начальных классов.